Von der Tabelle zum KI-Register in 2 Minuten

Meta-Description: Schritt-für-Schritt: So migrieren Sie Ihr KI-Register von Excel oder der ISMS-Ratgeber-Vorlage zu AI-Casefile — mit automatischer Spalten-Erkennung und KI-Klassifizierung.

Zielgruppe: Unternehmen, die bereits ein KI-Register als Tabelle führen und an dessen Grenzen stoßen

Sie haben bereits ein KI-Register. Gut.

Wenn Sie diesen Artikel lesen, gehören Sie zu den Unternehmen, die vorausgedacht haben. Sie haben eine Tabelle angelegt — vielleicht die ISMS-Ratgeber-Vorlage, vielleicht eine eigene Excel-Datei — und Ihre KI-Tools dokumentiert.

Das ist ein guter erster Schritt. Aber Sie haben wahrscheinlich auch gemerkt:

Niemand aktualisiert die Tabelle
Die Risikoklassifizierung ist geraten, nicht geprüft
Neue KI-Tools werden ohne Eintrag eingeführt
Ihr DSB fragt nach DSGVO-Details, die die Tabelle nicht hat
Ein Kunde schickt einen Lieferantenfragebogen — und Sie brauchen ein PDF

Die Lösung ist nicht, die Tabelle besser zu pflegen. Die Lösung ist, sie zu migrieren.

So funktioniert die Migration

Schritt 1: CSV exportieren (30 Sekunden)

Öffnen Sie Ihre bestehende Tabelle in Excel, Google Sheets oder LibreOffice und speichern Sie sie als CSV-Datei. Fertig.

Wenn Sie die ISMS-Ratgeber-Vorlage verwenden, exportieren Sie sie genau so, wie sie ist — AI-Casefile erkennt das Format automatisch.

Schritt 2: CSV in AI-Casefile hochladen (30 Sekunden)

Melden Sie sich bei AI-Casefile an (14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte). Gehen Sie zu „Anwendungsfälle" und klicken Sie auf „CSV importieren". Wählen Sie Ihre Datei.

Wenn Sie die ISMS-Ratgeber-Vorlage verwenden, erscheint automatisch ein Hinweis:

„ISMS-Ratgeber-Vorlage erkannt — Spalten automatisch zugeordnet."

Alle 15 Spalten werden automatisch den richtigen Feldern zugeordnet:

Ihre Spalte	→ AI-Casefile-Feld
Bezeichnung des KI-Systems	Titel
Zweck und Einsatzbereich	Geschäftszweck
Hersteller/Anbieter	Anbieter
Technische Beschreibung	Beschreibung
Personenbezug der Daten	Personenbezogene Daten (Ja/Nein)
Status (Betrieb/Pilot)	Status (Genehmigt/Entwurf/Archiviert)
Verantwortliche Person/Abteilung	Abteilung

Spalten ohne direktes Feld (Schnittstellen, Transparenzmaßnahmen, IT-Sicherheit, Anmerkungen) werden im Beschreibungsfeld unter „Imported notes" gesichert — nichts geht verloren.

Schritt 3: Vorschau prüfen und importieren (30 Sekunden)

Prüfen Sie die Vorschau. Alle Einträge werden als Entwürfe importiert, bereit zur Überprüfung. Klicken Sie „Importieren".

Schritt 4: KI-Klassifizierung starten (30 Sekunden)

Nach dem Import fragt AI-Casefile:

„12 Anwendungsfälle importiert. KI-Risikoklassifizierung für alle starten?"

Ein Klick — und AI-Casefile klassifiziert jeden Anwendungsfall automatisch nach der EU-KI-Verordnung. Mit Begründung und EUR-Lex-Referenz.

Ihre bisherige Tabelle hatte ein Textfeld für die Risikokategorie. AI-Casefile verifiziert sie mit KI.

Was Sie danach haben

Vorher (Tabelle)	Nachher (AI-Casefile)
15 Spalten, manuell gepflegt	Strukturiertes Register mit Workflow
Risikokategorie: Textfeld	KI-verifizierte Klassifizierung mit Begründung
Kein Freigabeprozess	Einreichen → Prüfen → Genehmigen
Kein Audit-Trail	Vollständiger Verlauf jeder Änderung
Fehlende DSGVO-Felder	Art. 30: Rechtsgrundlage, Empfänger, Maßnahmen
Kein Export	Ein-Klick-PDF für Prüfer
Keine Erinnerungen	Automatische Review-Zyklen

Häufige Fragen zur Migration

Geht bei der Migration etwas verloren? Nein. Alle 15 Spalten der ISMS-Ratgeber-Vorlage werden importiert. Spalten ohne direktes Feld werden im Beschreibungstext gesichert.

Muss ich die Tabelle vorher aufräumen? Nein. Importieren Sie sie so, wie sie ist. Sie können die Einträge anschließend in AI-Casefile bearbeiten und ergänzen.

Was passiert mit meiner bisherigen Risikoklassifizierung? Sie wird in der Vorschau angezeigt, aber nicht übernommen. AI-Casefile erstellt eine neue, KI-verifizierte Klassifizierung. Das ist kein Nachteil — es ist der Grund für die Migration.

Funktioniert das auch mit anderen Tabellenformaten? Ja. AI-Casefile erkennt die ISMS-Ratgeber-Vorlage automatisch, aber Sie können auch jede andere CSV-Datei importieren und die Spalten manuell zuordnen.

Was kostet die Migration? Nichts extra. Die CSV-Import-Funktion ist in allen Plänen enthalten. Die 14-tägige Testphase ist kostenlos und ohne Kreditkarte.

In 2 Minuten erledigt

Die Migration dauert weniger als die Zeit, die Sie brauchen, um diesen Artikel zu lesen. Ihre bestehende Dokumentation bleibt erhalten — sie wird nur besser.

14 Tage kostenlos testen — bestehendes Register importieren